Huoltajat ilmoittavat kunnallisessa varhaiskasvatuksessa olevien lastensa suunnitellut hoitoajat sekä etukäteen tiedossa olevat poissaolot Edlevo mobiilisovelluksella tai web-versiolla. Lapsen viralliset huoltajat voivat käyttää Edlevoa.
Hoitoaikojen ja poissaolojen ilmoittamisen lisäksi Edlevolla voi:
- seurata ajantasaisesti lapselle varattuja hoitoaikoja sekä toteutuneita hoitoaikoja
- päivittää huoltajien yhteystietoja
- ilmoittaa varahakijat
- irtisanoa hoitopaikan
- lukea päiväkotien ja ryhmisten tiedotteet
- viestiä varhaiskasvatusyksikön kanssa
- varata keskusteluaikoja
- vastata lupakyselyihin
- vastata loma-aikojen kyselyihin
Sovellukseen käytetään kirjautumiseen Suomi.fi tunnistautumista eli kirjautumiseen tarvitaan joko pankkitunnukset tai mobiilivarmenne. Edlevon mobiilisovellusta voi käyttää Android ja IOs laitteissa ja se on ladattavissa sovelluskaupasta (Google Play / Applen App Store) hakemalla nimellä Edlevo.
Tämän sivun Linkit-otsikon alta löydät linkin Edlevon opastusvideoihin.
Ohjeet hoitoaikojen ilmoittamiseen
- Hoitoaikoja voi varata sovitun palvelun tarpeen ylärajaan saakka/kk. Esim. jos sovittu palvelun tarve on 131-150 t/kk, tunteja voi varata enintään 150 kuukaudessa.
- Hoitoajat ilmoitetaan kokonaisina viikkoina ja jokaiseen päivään merkitään joko hoitoaikavaraus tai poissaolo.
- Hoitoajat ilmoitetaan viimeistään viikkoa ennen hoitoviikon alkua sunnuntaihin klo 24 mennessä. Myös muutokset aikaisemmin ilmoitettuihin hoitoaikoihin voidaan tehdä viikkoa ennen hoitoviikon alkua sunnuntaihin klo 24 mennessä. Tämän jälkeen ilmoittaminen sulkeutuu. Eli esim. viikolle 37 (11.-17.9.2023) on hoitoajat/suunnitellut poissaolot ilmoitettava viimeistään su 3.9.2023.
- Säännöllisiä hoitoaikoja voi ilmoittaa enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan.
- Jos sulkeutuneelle viikolle hoitoaikoihin tulee muutoksia (hoitoaikamuutos ja äkilliset poissaolot), ne ilmoitetaan suoraan hoitopaikkaan sähköpostilla, puhelimella tai Edlevon Poissaolo -ilmoituksella. Ilmoitetut hoitoajat, joita ei käytetä, lasketaan hoitoajaksi.
- Jos sulkeutuneelle viikolle tarvitaan enemmän hoitopäiviä, kuin on suunniteltu, on niistä sovittava erikseen yksikön johtajan kanssa.
Toteutuneiden tuntien seuranta
- Sovelluksessa näkyy kuukauden toteutuneet tunnit sitä mukaan, kun niitä syntyy. Näin toteutunutta tuntikertymää pystyy seuraamaan ja vertaamaan sovittuun palvelun tarpeen tunteihin.
- Jos käyttö ylittää maksupäätöksen tuntiportaan enemmän kuin kaksi tuntia, palvelun tarvetta ja maksua muutetaan vastaamaan todellista käyttöä toimintavuoden (1.8.-31.7.) toisen ylittävän kalenterikuukauden alusta. Uusi maksu on voimassa aina vähintään kolme kuukautta.