Kauhajoen kaupungin varhaiskasvatuksessa on käynnissä järjestelmäuudistus, jonka tavoitteena on helpottaa asiakkaiden arkea sekä henkilöstön työtä. Tällä hetkellä varhaiskasvatuksessa on käytössä useita eri järjestelmiä ja sovelluksia. Huoltajien toiminnot ovat jakautuneet Edlevo Appiin sekä Varhaiskasvatuksen sähköiseen asiointiin.
Tavoitteena on, että järjestelmäuudistus valmistuu vuoden 2025 loppuun mennessä, jolloin kaikki sähköiset toiminnot ovat siirtyneet Edlevo Appiin. Tiedotamme huoltajia uusien toimintojen käyttöönotosta sitä mukaan, kun ne ovat heidän käytettävissään.
Edlevo Appilla voi tällä hetkellä:
- ilmoittaa hoitoajat
- ilmoittaa äkillisestä poissaolosta
- seurata ajantasaisesti lapselle varattuja hoitoaikoja sekä toteutuneita hoitoaikoja
- päivittää huoltajien yhteystietoja (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
- ilmoittaa varahakijat
- irtisanoa hoitopaikan
- nähdä ja tulostaa sähköiset maksu- ja palvelupäätökset (pois lukien palvelusetelipäätökset)
- lukea päiväkotien ja ryhmisten tiedotteet
- viestiä varhaiskasvatusyksikön kanssa
- varata keskusteluaikoja
- vastata lupakyselyihin
- vastata loma-aikojen kyselyihin
Varhaiskasvatuksen sähköisessä asioinnissa voi tällä hetkellä:
- lähettää tulotietoja
- tehdä varhaiskasvatushakemuksen / siirtohakemuksen varhaiskasvatuspaikan vaihtamisesta
- tehdä palvelusetelihakemuksen yksityiseen varhaiskasvatukseen
- ilmoittautua esiopetukseen
- tehdä aamu- ja iltapäivätoiminnan kerhohakemuksen
- laskea arvion varhaiskasvatusmaksusta (valtakunnallisten maksusääntöjen mukaan)
- tehdä tulonselvityksen liittämällä tulotositteet tai antaa suostumuksensa korkeimpaan varhaiskasvatuksen asiakasmaksuun
- nähdä ja tulostaa sähköiset palvelusetelipäätökset
- hyväksyä sähköisen tiedoksiannon, jolloin päätöksen valmistumisesta lähetetään sähköposti ja/tai tekstiviesti molemmille huoltajille