Mediatiedote julkaistu 5.6.2026
Huhtikuusta 2026 alkaen julkisen hallinnon viranomaispostia on lähetetty ensisijaisesti digitaalisesti. Osana tätä uudistusta myös Kauhajoen kaupunki toimittaa jatkossa esimerkiksi viralliset päätökset ja ilmoitukset ensisijaisesti sähköisesti Suomi.fi-viestien kautta niille henkilöille, jotka ovat ottaneet palvelun käyttöön.
Digitaalisen viranomaispostin tavoitteena on nopeuttaa tiedonkulua ja tehdä asioinnista sujuvampaa. Kun päätös tai ilmoitus tehdään, se on heti vastaanottajan luettavissa ilman postituksen aiheuttamaa viivettä.
Paperiposti säilyy vaihtoehtona
Uudistus ei jätä ketään palveluiden ulkopuolelle. Paperiposti säilyy vaihtoehtona kaikille, ja sähköisten Suomi.fi-viestien käyttöönoton jälkeenkin on mahdollista siirtyä takaisin paperipostiin vuodeksi kerrallaan. Tämän valinnan voi tehdä itsenäisesti Suomi.fi-viestien asetuksista.
”Ymmärrämme hyvin, että uudistus on herättänyt myös huolta. Jos et käytä sähköisiä asiointipalveluja lainkaan, niin saat viranomaiskirjeet jatkossakin automaattisesti paperipostina. On kuitenkin hyvä tiedostaa järjestelmän logiikka: jos tunnistaudut mihin tahansa viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun, järjestelmä alkaa ohjata sinua Suomi.fi-viestien käyttäjäksi. Tällöin saat itse valita, otatko digipostin vastaan, vai haluatko pitäytyä paperipostissa,” selventää tiedonhallinnan asiantuntija Joel Länsimäki.
Ohjeet ja tuki käyttöönottoon
Kauhajoen kaupunki kannustaa asukkaitaan ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön. Palvelun aktivointi vaatii vahvan tunnistautumisen (esimerkiksi pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella) Suomi.fi-verkkopalvelussa.
Lisätietoja, tukea ja tarkat toimintaohjeet löytyvät Suomi.fi-verkkosivustolta: https://www.suomi.fi/ohjeet-ja-tuki/viestit/viestien-kaytto